Uma viagem, por menor que seja, requer um bom planejamento. Viajar para um evento grandioso como os Jogos Olímpicos, então, exige cuidados redobrados. Tudo fica mais difícil, mais caro e mais trabalhoso. Passagens, acomodações, dinheiro, contatos, ingressos, etc. A antecedência nos preparativos é um fator fundamental para o sucesso do empreendimento.
Alguns passos importantes a serem seguidos logo de cara:
- Definir datas e tempo de estadia
- Tomar conhecimento da programação dos jogos e escolher as possíveis competições a serem vistas e pesquisar a oferta de ingressos
- Pesquisar o preço das passagens
- Pesquisar o preço das acomodações
Data do evento e tempo de estadia
Os Jogos Olímpicos ocorrerão entre 27 de julho e 12 de agosto. Serão 17 dias de competições e intensas emoções. Se seu tempo e conta bancária forem compatíveis com esse período nada melhor que aproveitar o tempo todo no local.
Mas, se você tem limites de tempo e, principalmente, financeiros escolha um período e programe-se para estar lá no período escolhido.
Com a experiência de ter estado em dois Jogos Olímpicos (Atlanta e Sydney) sugiro que você invista pelo menos uma semana para poder curtir boa parte dos eventos e atrações que acontecem no local. Lembre-se que nos Jogos Olímpicos, além das atividades esportivas, há muita coisa a ser vista, incluindo-se aí os inevitáveis passeios pela cidade e/ou seus arredores. E no caso de Londres há muito que ser visto.
Programação e ingressos
A programação dos Jogos Olímpicos está disponível em sites oficiais ou não (o oficial é o www.london2012.com). Nele você encontra tudo o que vai acontecer durante os 17 dias, detalhadamente. E com isto você pode escolher o que pretende assistir e definir sua estadia. É claro que nem sempre será possível assistir a tudo que programou. Não haverá mais ingressos ou os preços serão proibitivos. Então só resta tentar comprar pacotes restritos de uma determinada modalidade esportiva (a menos que você tenha muito dinheiro para comprar várias).
Os ingressos somente são vendidos pela agência oficial dos Jogos ou de agências credenciadas em dada país. No Brasil a agência credenciada é a Tamoyo que fica no Rio de Janeiro e é a agência oficial do COB (www.tamoyo.com.br). Os preços variam de acordo com a modalidade, fase da competição (as fases finais são mais caras) e o local de onde você pretende assistir os jogos.
Especificamente no basquetebol, há um pacote chamado “Follow my Team” que te coloca seguindo seu time durante as diferentes fases da competição (neste caso, primeira fase e finais). Na primeira fase os ingressos variam de 20 a 115 libras. Já nas fases finais o preço varia de 45 a 425 libras (esta para o jogo final). Na compra dos ingressos você tem que calcular ainda uma taxa de administração de 20%.
As modalidades mais difíceis para se conseguir ingressos são Atletismo, Natação, Ginástica e os jogos finais das coletivas, além das Cerimônias de Abertura e Encerramento.
Com um pouco de sorte e muita paciência você conseguirá algum ingresso na porta dos ginásios. No caso do basquetebol, isto é praticamente impossível quando joga o time da casa ou os Estados Unidos.
Os ingressos do basquetebol são para dois jogos. Na primeira fase serão dois jogos pela manhã, dois à tarde e dois à noite. Saiba tudo sobre o basquetebol olímpico no site www.london2012.fiba.com .
Os ingressos devem ser retirados pessoalmente na agência da Tamoyo no Rio ou na loja em Londres, mediante a apresentação do comprovante do pagamento e de um documento de identidade.
Passagens
Várias empresas aéreas fazem voos para Londres saindo de São Paulo e do Rio de Janeiro. Quanto mais próximo do evento, mais difícil conseguir reservas. A volta também é complicada, pois algumas delegações começam a retornar seus atletas após terem competido.
A consulta a uma boa agência de viagens pode te ajudar a resolver esta questão, pois elas têm bloqueios de assentos especialmente reservados para essas datas.
Para que tenham uma ideia das dificuldades em reservar vôos, eu mesmo fiz minha reserva no dia 24 de abril e tive dificuldades para a volta, conseguindo somente um vôo com escala em Frankfurt. A ida será direta de São Paulo a Londres. A reserva foi feita para um vôo da TAM no valor de U$ 1.429,00 mais as taxas que são cobradas separadamente e calculadas em reais (Embarque: R$ 434,00 e RAV: R$ 188,00).
Geralmente o valor da passagem pode ser dividido no cartão (no caso em até 5 vezes), sendo que na primeira parcela incidem também os valores dessas taxas.
Seguro de viagem
É importante que viajar com a cobertura de um seguro saúde. Há muitas opções no mercado. As agências de viagens fazem as cotações e procuram pelos melhores preços. O seguro também pode ser feito pelos sites das seguradoras. Um seguro básico (mas que oferece serviços e benefícios fundamentais) custa em torno de U$ 75,00 – 80,00.
Acomodações
Este foi um dos grandes problemas encontrados para a viagem para Londres. A cidade já estava com a maioria das acomodações reservadas e, especialmente, aquelas mais próximas do centro ofereciam preços exorbitantes (diárias entre 180,00 a 300,00 libras. Para se ter uma ideia, a libra nesta data do post está cotada a aproximadamente R$ 3,45).
Uma grande alternativa foi a de alugar um quarto em casa de família em bairros mais afastados do centro, o que não chega a ser problema, pois o sistema de metrô de Londres é fantástico.
Através do site www.airbnb.com tive a oportunidade de conhecer este sistema e reservar um quarto em casa de uma família a 85,00 libras a diária, incluindo café da manhã e wi-fi na casa.
Este site, que atende viajantes em todo o mundo, te coloca em contato com pessoas que têm a intenção de alugar um cômodo em suas casas. Você se cadastra, coloca um perfil e foto e o local para onde quer viajar e o período. A partir do seu perfil eles te indicam as pessoas e você faz contato via email com elas e aguarda as respostas, aprovando ou não sua estada. Eu recebi cinco respostas e acabei fechando com um casal de aposentados (assim como eu) que se mostrou muito receptivo.
Após essa troca de informações, o locador aciona a empresa (airbnb) aprovando a transação e você recebe todas as instruções para o pagamento. Tudo é feito de forma muito clara e honesta. Você recebe todos os comprovantes e explicações necessárias. O único inconveniente é que o pagamento é feito “cash” através do cartão. Não há parcelamento.
Com essas coisas fundamentais definidas é hora de começar a fazer o check-list e preparar a viagem.
Documentos
Qualquer vacilo neste ponto colocará sua viagem em risco.
O passaporte é fundamental. Não se esqueça de verificar sua validade (isto é óbvio, mas é tão óbvio que às vezes você esquece que ele venceu).
Para o Reino Unido os brasileiros não precisam de visto e nem de vacinas. Isto já é um alívio, pois nos poupa de grandes aborrecimentos e filas.
Para aqueles que pretendem alugar carros, verifiquem se nosso documento de habilitação é válido em terras da Rainha.
Leve todos os comprovantes que tiver sobre o que foi adquirido para a viagem: ingressos, acomodação, tickets de deslocamentos internos (se for viajar internamente e comprou os tickets no Brasil).
E não esqueça o seu E-Ticket para poder embarcar tranquilamente.
Dinheiro
Esse talvez seja o maior problema para a maioria dos brasileiros que irão aos Jogos. A Libra Inglesa é talvez o dinheiro mais caro para nós. No momento em que escrevo este blog e o divulgo a moeda inglesa deve estar sendo cotada a, aproximadamente, R$ 3,45.
A quantia a ser levada é muito pessoal. É difícil se fazer uma estimativa de gastos, pois cada pessoa tem diferentes objetivos e gostos. Mas deve-se pensar minimamente nos gastos diários com alimentação, transporte (alguns ingressos darão direito a um passe para uso do transporte coletivo em Londres), gastos com compras (difícil ir aos Jogos Olímpicos e não trazer pelo menos, magnéticos, pins e algumas camisetas), passeios (em Londres, muitos museus são gratuitos e há tours guiados pela cidade – a pé – cujo custo é a gorjeta que você dará ao guia ao final do tour, http://www.newlondon-tours.com/daily-tours/royal-london-free-tour.html).
Uma boa alternativa para o dinheiro é a aquisição do cartão “travel money”. Nele você recarrega com reais (através de depósito na conta da agência de câmbio que te forneceu o cartão) a quantia que quiser e pode pagar suas contas ou sacar dinheiro em libras. Uma agência de câmbio que faz este serviço e que eu utilizei é a Confidence (www.confidencecambio.com.br). Para fazer o cartão eles exigem um depósito inicial de 100 libras e mais R$ 12,00 pela confecção do cartão.
Mas não esqueça de levar libras em espécie, pois sempre haverá gastos em sua chegada ou mesmo na estadia que serão mais fáceis de pagar em moeda corrente.
Equipamentos
Todo bom turista não pode prescindir de uma boa câmera fotográfica ou de vídeo. Não esqueça das baterias ou pilhas (inclusive um jogo extra), os carregadores e um cartão de memória extra para que você não economize nas fotos..
O celular também deve estar ok. Verifique se o seu pacote permite ligações internacionais e não esqueça do carregador.
Se for levar o notebook ou tablet cheque os programas, Skype, msn e é claro, a fonte para recarregar a bateria.
Lembranças
Se você vai ficar na casa de alguém (como é o meu caso) não se esqueça de levar algumas lembranças. Através dos e-mails que troquei com meus “hosts” Júlia e Ian descobri que ele é fã do Tom Jobim. Então já providenciei um bom cd do nosso principal compositor. Uma boa dica para lembranças legais e baratas é o quiosque da cidade de São Paulo que tem no Center 3, na Avenida Paulista (é claro para quem mora na cidade). Lá você encontra muita coisa para presentear. Uma visita a uma boa livraria também resolve o problema. Um livro com fotos do Brasil é um presente muito simpático.
Sites úteis
Sistema ferroviário inglês: www.nationalrail.co.uk ou www.rail.co.uk
Sistema de metrô em Londres: http://www.tfl.gov.uk
Bem, essas são algumas dicas de planejamento de viagem. Aproveitem, mesmo que não seja para agora.
E para aqueles que estarão em Londres, boa viagem e aproveitem. Talvez nos encontremos nos eventos esportivos (principalmente no Basquetebol) ou em algum passeio.